Ese pendiente del negocio, déjaselo a tu pasante
Pasante es un empleado administrativo digital para pequeños negocios. Prepara los papeles de la gestoría, une cada gasto del banco con su factura y te dice quién te debe dinero. Se lo cuentas por audio y te pide la firma antes de que algo salga con tu nombre.
Claudia
Tu pasante · Trabajando
He enviado a Lucía los movimientos de agosto.
08:51Enviar este correo a Envases Canarias
Cada lunes, 07:00
Cuadrar los cobros de la semana
El papeleo se queda para el domingo
En un negocio pequeño, el papeleo lo lleva el dueño. Cada tarea es pequeña. El problema es la suma, y que nunca hay un buen momento para hacerla.
Reunir las facturas del mes
Una carpeta en el correo, fotos por WhatsApp y un PDF que nadie encuentra. Todo a última hora, cuando la gestoría ya lo ha pedido dos veces.
Gastos del banco sin factura
No sabes qué cargo no tiene su factura hasta que la gestoría lo reclama. Y una factura perdida es IVA que no te deduces.
Cobros que nadie reclama
Tienes vendido el mes y no sabes si lo has cobrado. Cruzar el banco con las facturas emitidas se queda para cuando haya tiempo.
Todo después del servicio
El correo de proveedores, los presupuestos y los papeles se hacen de noche o el domingo. Abriste un restaurante, no una gestoría.
De pedirlo a verlo resuelto
Le pides algo con una frase. Ves cómo trabaja y decides cuando hace falta. Este encargo empieza a las 08:47 y termina con el correo enviado a la gestoría.
Reproducción de un encargo de Croqueta Padre, nuestro propio obrador: es el primer negocio donde Pasante trabaja todos los días. La dirección de la gestoría está cambiada.
Encargo
Prepara los movimientos de agosto para Lucía
- T
Tú · 08:47
Prepara los movimientos de agosto para Lucía y mándaselos
Claudia · 08:47
Voy. Miro tus dos cuentas y le preparo el archivo.
Ha trabajado 6 s
Claudia · 08:48
Listo. El archivo lleva 78 movimientos del 1 al 31 de agosto de las dos cuentas.
Han entrado 21.416,80 €. Han salido 18.902,35 €.
Ha trabajado 41 s
Claudia · 08:49
Necesito tu aprobación para mandárselo a Lucía.
Enviar este correo
Tu aprobación- Para
- lucia@gestoria-ramos.es
- Asunto
- Movimientos de agosto de 2026 · Croqueta Padre
- Adjunto
- movimientos-2026-08.csv · 3,4 KB
Pruébalo: aprueba el correo como lo harías en la app.
Se lo pides como a una persona del equipo
Sin menús ni configuraciones. Una frase escrita o un audio, y se pone con ello.
Los papeles de la gestoría
Le dices
«Prepara los movimientos de agosto para Lucía y mándaselos»
Baja los movimientos de tus bancos, los deja en un archivo limpio y se los manda a tu gestora con copia para ti.
Cada gasto con su factura
Le dices
«¿Qué gastos de septiembre siguen sin factura?»
Une cada movimiento del banco con su factura y te dice cuáles faltan. Lo que no puede confirmar con seguridad te lo enseña como dudoso, no como hecho.
Las facturas que faltan
Le dices
«Pide a Envases Canarias la factura del cargo del día 12»
Escribe al proveedor y vuelve a recordárselo si no contesta. Las facturas de Makro y GM Cash las recoge de su portal.
Los cobros pendientes
Le dices
«¿Qué facturas de julio siguen sin cobrar?»
Cruza lo que entró en el banco con lo que emitiste en Holded. Te dice quién debe qué y desde cuándo, y reclama a quien le digas.
Proveedores y presupuestos
Le dices
«Busca tres proveedores de envases y pídeles presupuesto»
Busca opciones y escribe a los proveedores. Cuando contestan, sigue la conversación y te deja las ofertas en una tabla. Tú eliges.
En qué se te va el dinero
Le dices
«¿En qué me gasté más este trimestre?»
Te prepara un informe por proveedor y mes a mes, para leerlo en el móvil. Sin hojas de cálculo y sin esperar al cierre del trimestre.
Y lo que hace sin que se lo pidas
Le das una responsabilidad una vez y la cumple cada vez que toca. Te escribe con lo hecho y, si algo se sale de lo normal, te lo enseña.
Cada lunes, 07:00
Cuadra los cobros de la semana
El día 3 de cada mes
Prepara los papeles de la gestoría
Cada mañana
Lee el correo del negocio
Cuando contesta un proveedor
Sigue la conversación
Se lo cuentas una vez y empieza a trabajar
Se lo cuentas por audio
Hablas como con alguien del equipo: quiénes son tus proveedores, cómo cobras y qué pide la gestoría. Después ves lo que ha entendido y lo corriges.
Le das acceso a lo que necesita
Conectas Google, el banco y Holded cuando un encargo lo pide. Además tiene su propio correo con el nombre de tu negocio.
Trabaja y te enseña lo hecho
Busca, compara, escribe y cuadra sin que estés delante. Lo que sale con tu nombre te lo trae para que lo apruebes.
Trabaja solo. Tú marcas hasta dónde
Funciona con inteligencia artificial, pero tú ves el trabajo hecho y mantienes las decisiones.
El banco, solo para mirar
La conexión va por GoCardless, una entidad regulada por PSD2. Lee tus movimientos y saldos. No puede mover un euro.
Empieza pidiéndote la firma
Para enviar un correo o escribir a un proveedor te pide tu firma. Cuando ves que lo hace bien, le das permiso y deja de preguntar.
Hay cosas que siempre firmas
Los pagos, los pedidos y los contratos esperan siempre tu aprobación.
Todo queda escrito
Cada cosa que hace deja una línea en el registro, con la hora. Un mes entero se lee en dos minutos.
Registro
Martes 25 de agosto
- 07:00He mirado los movimientos de las dos cuentas. Nada nuevo que apuntar.✓
- 08:51He enviado a Lucía los 78 movimientos de agosto.✓
- 10:15He preguntado a Lácteos Teide por la subida de la nata. Estás en copia.✓
- 12:40La harina ha subido un 9 % desde marzo. Te he dejado las cifras por proveedor.! Míralo
- 16:20He unido los cobros de julio con sus facturas: queda una sin cobrar.✓
- 19:05He apartado 3 correos de propaganda. No te he avisado por ellos.✓
Hecho para negocios de hostelería
Empezamos por la hostelería porque es lo que conocemos: Pasante nació dentro de nuestro propio obrador.
Restaurantes y cafeterías
«Yo abrí un restaurante, no una gestoría.»
Uno a tres locales, gestoría externa y nadie en administración. El papeleo lo lleva el dueño, por la noche. Pasante reúne las facturas y deja de reclamártelas la gestoría.
Obradores y caterings
«Tengo vendido el mes y no sé si lo he cobrado.»
Venden a otros negocios, emiten facturas en Holded y cobran a 30 o 60 días. Pasante une cada cobro con su factura cada mañana y te dice quién te debe.
Tiendas de alimentación
«Compro en Makro cada semana y las facturas se me pierden.»
Muchos proveedores y muchas facturas pequeñas. Pasante recoge las de Makro y GM Cash, las une con los cargos del banco y te avisa de las que faltan.
Hoy no es para ti si…
- Ya tienes a alguien en administración o un departamento financiero
- Tu correo está en Outlook o Microsoft 365
- Buscas un TPV o un programa de contabilidad
Elige a tu pasante y ponle nombre
Nueve retratos. Eliges uno y, si quieres, le cambias el nombre. A partir de ahí es quien te escribe, te pide decisiones y firma el correo de tu negocio. No es lo mismo trabajar con Claudia que con «el sistema».
- Claudia
Mario
Marta
Lucía
Tomás
Carmen
Andrés
Inés
Pablo
Un plan y ya está
79 €al mes, IVA aparte
Lo pagas cuando ya lo has visto trabajar un mes entero.
- ✓30 días de prueba. Sin tarjeta.
- ✓Todo dentro: banco, facturación, correo e informes.
- ✓Sin permanencia. Se cancela desde tu ficha.
Qué necesitas
- Correo en Gmail o Google Workspace
- Un banco con banca online
- Holded, si emites facturas (opcional)
Abrimos negocios de uno en uno para sentarnos con cada uno.
¿Cuántos domingos se te van en papeles?
Dinos qué negocio tienes y te contestamos con una fecha para empezar. Los primeros 30 días son de prueba y sin tarjeta.